Integracja Comarch ERP Optima / XL z platformą B2B
Podłącz platformę B2B do Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL i prowadź sprzedaż hurtową na aktualnych danych wprost z systemu. Dwukierunkowa wymiana kartotek towarowych, wielomagazynowych stanów, wielopoziomowych cenników i rabatów oraz kontrahentów, a zamówienia z B2B automatycznie tworzą dokumenty handlowe (RO, FS, WZ) w Comarch. Rozwiązanie dla średnich i większych firm, w których ERP jest sercem procesów handlowych, magazynowych i księgowych.
Dlaczego warto?
Realne korzyści z połączenia Comarch ERP Optima / XL z platformą B2B
Koniec z ręcznym wprowadzaniem zamówień
Zamówienia hurtowe zamieniają się w dokumenty handlowe w Comarch ERP automatycznie. Dział handlowy odzyskuje godziny pracy, a system księgowo-magazynowy pozostaje jedynym miejscem obiegu dokumentów.
Ceny i rabaty zawsze zgodne z ERP
Platforma B2B prezentuje dokładnie tę politykę cenową, którą prowadzisz w Comarch. Koniec z rozjeżdżaniem się cenników między systemem a kanałem sprzedaży i z reklamacjami o błędne warunki.
Mniej nadsprzedaży i pomyłek magazynowych
Wielomagazynowe stany i rezerwacje pochodzą wprost z ERP. Ograniczasz ryzyko przyjęcia zamówienia na towar, którego nie ma na magazynie, i unikasz kosztownych korekt.
Kontrola należności wbudowana w sprzedaż
Limity kupieckie i rozrachunki z Comarch ERP pilnują, komu i na jakich warunkach pozwalasz kupować z odroczonym terminem. Sprzedaż hurtowa rośnie bez utraty kontroli nad płatnościami.
Samoobsługa 24/7 na danych z systemu
Stali odbiorcy składają zamówienia sami, o dowolnej porze, widząc swoje ceny, stany i historię. Odciążasz zespół handlowy z powtarzalnego przyjmowania zamówień telefonicznych i mailowych.
Skalowanie na jednym źródle prawdy
Rośnie liczba klientów i zamówień, a Comarch ERP pozostaje centralnym systemem. Nie budujesz drugiej bazy produktów i kontrahentów ani nie zwielokrotniasz pracy administracyjnej.
Kluczowe funkcje
Co zyskujesz integrując się z Comarch ERP Optima / XL?
Dokumenty handlowe z zamówień B2B
Zamówienie złożone na platformie B2B automatycznie tworzy w Comarch ERP właściwy dokument — Rezerwację Odbiorcy (RO), Fakturę Sprzedaży (FS) lub Wydanie Zewnętrzne (WZ) — z pozycjami, ilościami, cenami netto/brutto, stawkami VAT i przypisanym kontrahentem. Twój dział handlowy nie przepisuje zamówień ręcznie.
Wielopoziomowe cenniki i rabaty
Ceny na platformie B2B odzwierciedlają politykę handlową z Comarch ERP — grupy cenowe, ceny indywidualne kontrahenta, rabaty na grupy towarowe i pozycje oraz upusty. Każdy odbiorca hurtowy widzi swoje warunki, dokładnie takie jak w systemie.
Kartoteka kontrahentów
Dane kontrahentów (NIP, adresy, dane do faktury, przypisane grupy cenowe i rabatowe) synchronizowane są między Comarch ERP a platformą B2B. Nowi klienci hurtowi z B2B mogą zakładać kartoteki w ERP, a zmiany pozostają spójne po obu stronach.
Wielomagazynowe stany w czasie zbliżonym do rzeczywistego
Dostępność towaru pobierana jest z magazynów Comarch ERP — także w scenariuszu wielomagazynowym — i aktualizowana cyklicznie. Klient B2B widzi realny stan, a rezerwacje z zamówień ograniczają ryzyko sprzedaży towaru, którego już nie ma.
Kartoteki i katalog towarowy
Asortyment z kartotek towarowych Comarch ERP — nazwy, kody, jednostki miary, stawki VAT, kody EAN, opisy i cechy — trafia na platformę B2B. ERP pozostaje źródłem prawdy o produktach, a katalog B2B jest zawsze zgodny z systemem.
Rozrachunki i limity kupieckie
Informacje o rozrachunkach i limicie kredytowym kontrahenta z Comarch ERP mogą sterować dostępnymi formami płatności i blokadą zamówień na platformie B2B — klient z przeterminowanymi płatnościami nie złoży zamówienia z odroczonym terminem bez Twojej zgody.
Jak to działa?
Proces integracji krok po kroku
Analiza przedwdrożeniowa
Ustalamy wersję systemu (Comarch ERP Optima czy XL), moduły (m.in. Handel/Handel Plus), sposób połączenia oraz zakres i kierunki synchronizacji. Przy Comarch ERP XL wdrożenie ma charakter projektowy, dlatego zaczynamy od dokładnej analizy procesów.
Konfiguracja połączenia
Konfigurujemy dostęp do Comarch ERP przez dedykowaną warstwę integracyjną — w Optimie zwykle przez usługę Comarch ERP Optima Web API lub komponent pośredniczący, a w XL przez XL API. Połączenie działa po szyfrowanym kanale, na wydzielonym koncie o ograniczonych uprawnieniach.
Mapowanie struktur danych
Dopasowujemy kartoteki towarowe, grupy i ceny cennikowe, rabaty, kontrahentów oraz typy dokumentów (RO, FS, WZ) między Comarch ERP a platformą B2B, ustalając reguły netto/brutto i logikę powstawania dokumentów.
Wdrożenie pilotażowe
Uruchamiamy integrację na ograniczonym zestawie towarów, cenników i kontrahentów oraz testujemy pełny cykl: od zamówienia w B2B po dokument w Comarch, weryfikując poprawność cen, stanów i danych.
Pełne wdrożenie i monitoring
Po akceptacji uruchamiamy synchronizację produkcyjną. Panel statusu integracji pokazuje logi, statystyki i błędy, a nieudane operacje są automatycznie ponawiane i alertowane.
Co i w którą stronę synchronizujemy?
Pełna przejrzystość — dokładnie wiesz, które dane i w jakim kierunku przepływają
Towary (nazwy, kody, EAN, jednostki, stawki VAT, opisy i cechy) pobierane z kartotek Comarch ERP na platformę B2B.
Dostępność z magazynów Comarch ERP (także wielomagazynowo), aktualizowana cyklicznie w krótkich odstępach.
Wielopoziomowe cenniki, ceny indywidualne kontrahenta oraz rabaty i upusty odwzorowane z Comarch ERP na platformie B2B.
Dane kontrahentów synchronizowane w obie strony — nowi klienci z B2B mogą trafiać do ERP, a zmiany w ERP wracają do panelu B2B (kierunek konfigurowalny).
Zamówienia z platformy B2B tworzą w Comarch ERP dokumenty handlowe (RO, FS lub WZ) zgodnie z ustalonym procesem sprzedaży.
Statusy dokumentów oraz informacje o rozrachunkach i limicie kupieckim wracają z Comarch ERP do panelu klienta B2B.
Dla kogo jest ta integracja?
Sprawdź, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy
Średnie i większe hurtownie
Firmy, w których Comarch ERP Optima lub XL jest centralnym systemem handlowo-magazynowym i które chcą uruchomić samoobsługową sprzedaż hurtową na tych samych danych.
Firmy z rozbudowaną polityką cenową
Prowadzisz wielopoziomowe cenniki, grupy cenowe i indywidualne rabaty kontrahentów w Comarch — chcesz, żeby platforma B2B odwzorowała je co do złotówki.
Producenci i dystrybutorzy z wieloma magazynami
Obsługujesz wiele magazynów i dużą liczbę indeksów, a sprzedaż hurtowa musi opierać się na aktualnych stanach i dokumentach prosto z ERP.
Przykładowe scenariusze
Jak firmy wykorzystują integrację Comarch ERP Optima / XL w praktyce
Samoobsługowa hurtownia na danych z Comarch
Stali odbiorcy logują się na platformę B2B, widzą swoje ceny, rabaty i stany z Comarch ERP i składają zamówienia sami — bez angażowania handlowca do każdej transakcji.
Zamówienie B2B jako dokument w ERP
Klient hurtowy składa zamówienie, a w Comarch ERP powstaje Rezerwacja Odbiorcy lub Faktura Sprzedaży z prawidłowymi danymi — magazyn realizuje je w standardowym procesie, bez ręcznego przepisywania.
Indywidualne warunki handlowe per kontrahent
Każdy odbiorca widzi na platformie B2B ceny i rabaty przypisane do jego kartoteki w Comarch — dokładnie te same warunki, które ma wynegocjowane w systemie.
Kontrola płatności przy sprzedaży z odroczeniem
Limit kupiecki i rozrachunki z Comarch ERP decydują, czy klient może złożyć zamówienie z odroczonym terminem — przeterminowane należności blokują lub ograniczają koszyk.
Bezpieczeństwo połączenia
Jak dbamy o Twoje dane i infrastrukturę
Połączenie z Comarch ERP przez oficjalne mechanizmy integracyjne (Comarch ERP Optima Web API / XL API), po szyfrowanym kanale i na wydzielonym koncie o ograniczonych uprawnieniach
Synchronizacja wyłącznie w ustalonym zakresie danych i kierunkach, konfigurowana i weryfikowana na etapie wdrożenia pilotażowego
Logowanie zdarzeń, automatyczne ponawianie nieudanych operacji oraz alerty przy błędach synchronizacji i wystawiania dokumentów
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na popularne pytania o integracji z Comarch ERP Optima / XL
Gotowy na wdrożenie integracji z Comarch ERP Optima / XL?
Skontaktuj się z nami, aby aktywować ten moduł na swojej platformie B2B.
Inne integracje z tej kategorii
Sprawdź również inne dostępne integracje WMS / ERP
Sellasist
GotowePodłącz platformę B2B do Sellasist jako kolejny kanał sprzedaży. Dwukierunkowa synchronizacja produktów, stanów magazynowych, cen i zamówień — z kompletacją i realizacją w module WMS Sellasist.
Base
GotoweBase (dawniej BaseLinker) to centrum zarządzania sprzedażą wielokanałową. Podłącz platformę B2B jako kolejny kanał — zamówienia trafiają do wspólnej kolejki obok Allegro i Amazon, ze wspólnym stanem magazynowym, etykietami kurierskimi i fakturami.
Fakturownia
GotowePodłącz platformę B2B do Fakturowni i wystawiaj faktury automatycznie z każdego zamówienia hurtowego. Synchronizacja kontrahentów, spójna numeracja i pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — dokumenty dostępne dla klientów wprost w panelu B2B.
Subiekt GT / nexo (Insert)
GotowePodłącz platformę B2B do Subiekta GT lub Subiekta nexo (InsERT) i połącz sprzedaż hurtową z systemem, w którym prowadzisz magazyn i wystawiasz dokumenty. Synchronizacja asortymentu, stanów magazynowych, poziomów cen i kartoteki kontrahentów, a zamówienia z B2B wpadają do Subiekta jako gotowe dokumenty handlowe. Połączenie realizujemy przez Sferę InsERT — bez ręcznego przepisywania danych między systemami.