Integracja enova365 z platformą B2B

Integracja korzysta z usług webowych enova365 (WebAPI) oraz mechanizmu Soneta.Integrator, które umożliwiają pobieranie, dodawanie i aktualizowanie danych w systemie. Wymiana odbywa się w formacie JSON lub XML, protokołem REST albo SOAP (WCF) dla środowisk o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa. Nie potrzebujemy dostępu do bazy danych na poziomie administratora.

Tak. enova365 dostępna jest zarówno w modelu instalowanym na serwerze klienta (on-premise), jak i w chmurze. W obu przypadkach łączymy się przez WebAPI po szyfrowanym połączeniu, więc integracja działa niezależnie od wybranego modelu wdrożenia.

Najczęściej moduł Handel (dokumenty handlowe, cenniki, kontrahenci), Magazyn (stany i dokumenty magazynowe) oraz Księgowość i rozrachunki na potrzeby kontroli finansowej. Opcjonalnie dane mogą być powiązane z modułem CRM. Zakres jest konfigurowalny i zależy od posiadanych licencji.

To Ty decydujesz. Zamówienie z platformy B2B może tworzyć zamówienie odbiorcy (ZO), fakturę sprzedaży (FS), fakturę proforma lub dokument magazynowy (np. WZ) — z pozycjami, ilościami, cenami i danymi kontrahenta przeniesionymi wprost z zamówienia. Typ dokumentu ustalamy pod Twój proces sprzedaży.

Tak. Wielopoziomowe cenniki oraz indywidualne warunki handlowe i rabaty definiowane w enova365 są odzwierciedlane na platformie B2B. Każdy odbiorca po zalogowaniu widzi swoje ceny netto zgodne z polityką cenową ustaloną w systemie ERP.

Tak. Saldo należności, nieopłacone dokumenty oraz limit kredytowy kontrahenta z enova365 mogą być przenoszone do panelu B2B. Dzięki temu ograniczasz ryzyko sprzedaży odbiorcom z przekroczonym limitem lub przeterminowanymi płatnościami, a klient widzi swój stan rozliczeń.

Tak. enova365 natywnie obsługuje Krajowy System e-Faktur, więc faktury sprzedaży wystawione na podstawie zamówień B2B mogą być automatycznie przekazywane do KSeF. Numer KSeF i status wysyłki pozostają przy dokumencie, a faktura PDF może być udostępniona klientowi w panelu.

Synchronizacja stanów magazynowych i cen odbywa się cyklicznie, w krótkich odstępach, oraz może być wyzwalana na żądanie. Częstotliwość jest konfigurowalna i dobierana do wielkości katalogu oraz obciążenia Twojego systemu.

Tak. Produkty, stany, cenniki oraz dane finansowe płyną z enova365 do platformy B2B, a zamówienia i dane kontrahentów z B2B do enova365. Dla każdego typu danych ustalamy osobno kierunek synchronizacji, tak aby jeden system pozostawał źródłem prawdy.

Komunikacja odbywa się przez WebAPI enova365, więc nie budujemy osobnego serwera pośredniczącego. Po stronie enova365 wymagane są odpowiednie licencje i włączone usługi webowe (WebAPI / Soneta.Integrator) — dokładny zakres potwierdzamy na etapie analizy wdrożenia.