Integracja Subiekt GT / nexo (InsERT) z platformą B2B
Podłącz platformę B2B do Subiekta GT lub Subiekta nexo (InsERT) i połącz sprzedaż hurtową z systemem, w którym prowadzisz magazyn i wystawiasz dokumenty. Synchronizacja asortymentu, stanów magazynowych, poziomów cen i kartoteki kontrahentów, a zamówienia z B2B wpadają do Subiekta jako gotowe dokumenty handlowe. Połączenie realizujemy przez Sferę InsERT — bez ręcznego przepisywania danych między systemami.
Dlaczego warto?
Realne korzyści z połączenia Subiekt GT / nexo (Insert) z platformą B2B
Koniec z podwójnym przepisywaniem
Produkty, stany, ceny i kontrahenci przepływają automatycznie, a zamówienia zamieniają się w dokumenty w Subiekcie. Odzyskujesz godziny, które co tydzień szły na ręczne kopiowanie danych i wystawianie dokumentów z zamówień hurtowych.
Mniej pomyłek w magazynie i na dokumentach
Wspólny stan i wspólna kartoteka eliminują sprzedaż towaru, którego nie ma, oraz literówki w NIP, ilościach czy stawkach VAT. Dokument w Subiekcie powstaje z danych zamówienia, a nie z ręcznego wpisania.
Hurtownia na bazie danych, które już masz
Uruchamiasz sprzedaż B2B na istniejącym asortymencie, cennikach i kartotece kontrahentów z Subiekta. Nie budujesz katalogu od zera i nie utrzymujesz danych w dwóch miejscach jednocześnie.
Ceny i rabaty zgodne z polityką firmy
Klient hurtowy widzi w B2B dokładnie tę cenę, którą ma przypisaną w Subiekcie. Zmieniasz poziom cen albo rabat w systemie, a platforma podąża za tą zmianą — bez rozjazdu między ofertą a fakturą.
Handlowcy i księgowość pracują dalej w Subiekcie
Zamówienia z B2B wpadają tam, gdzie Twój zespół obsługuje sprzedaż na co dzień. Nie zmuszasz nikogo do nauki drugiego systemu — platforma B2B jest kanałem, a Subiekt centrum rozliczeń.
Skalowanie sprzedaży bez rozrostu biura
Rośnie liczba zamówień hurtowych, ale nie liczba godzin na ich obsługę. Automatyzacja przejmuje wystawianie dokumentów i aktualizację danych, więc obsłużysz większy wolumen tym samym zespołem.
Kluczowe funkcje
Co zyskujesz integrując się z Subiekt GT / nexo (Insert)?
Synchronizacja kartoteki towarowej
Asortyment z Subiekta GT/nexo (nazwy, symbole, kody kreskowe, jednostki miary, stawki VAT, grupy towarowe) trafia na platformę B2B. Subiekt pozostaje źródłem danych o produktach, a katalog B2B odzwierciedla Twoją kartotekę bez budowania jej od nowa.
Stany magazynowe blisko czasu rzeczywistego
Dostępność pobierana jest z magazynów Subiekta i aktualizowana cyklicznie, w krótkich odstępach. Przy wielu magazynach wskazujesz, które lokalizacje zasilają B2B, dzięki czemu klient hurtowy widzi realny stan, a nie dane sprzed dnia.
Cenniki wielopoziomowe i poziomy cen
Poziomy cen zdefiniowane w Subiekcie (np. hurt, detal, ceny specjalne) mapujemy na grupy cenowe platformy B2B. Każdy kontrahent widzi cenę zgodną ze swoim poziomem, a rabaty i warunki handlowe pozostają spójne z systemem.
Zamówienia jako dokumenty w Subiekcie
Zamówienie złożone na platformie B2B tworzy w Subiekcie odpowiedni dokument — zamówienie od klienta (ZK), a w zależności od konfiguracji fakturę sprzedaży (FS) lub dokument wydania (WZ). Obsługę zamówienia kończysz w systemie, który już znasz.
Kontrahenci, limity i terminy płatności
Kartoteka kontrahentów jest wspólna — dane, NIP, adresy dostaw oraz warunki handlowe pochodzą z Subiekta, a nowe rejestracje z B2B mogą zakładać kontrahenta w systemie. Limity kupieckie i terminy płatności z Subiekta mogą sterować dostępnością zakupu na platformie.
Dokumenty i faktury w panelu B2B
Dokumenty wystawione w Subiekcie mogą być udostępniane klientowi hurtowemu w panelu zamówień. Ponieważ InsERT obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF), Twoja sprzedaż B2B wpisuje się w ten sam, zgodny z przepisami obieg dokumentów.
Jak to działa?
Proces integracji krok po kroku
Weryfikacja wersji i Sfery
Sprawdzamy Twoją konfigurację InsERT. Integracja korzysta ze Sfery — dla Subiekta GT wymagany jest dodatek „Sfera dla Subiekta GT”, dla Subiekta nexo funkcja Sfery (wbudowana w wersji nexo PRO lub dokupiona do nexo). Podpowiadamy, czego potrzebujesz.
Instalacja łącznika przy bazie
Ponieważ Subiekt pracuje na lokalnej bazie Microsoft SQL Server, instalujemy łącznik (agenta) po stronie Twojego serwera lub komputera z Subiektem. Komunikuje się on ze Sferą lokalnie, a z platformą B2B po szyfrowanym połączeniu.
Mapowanie danych
Dopasowujemy poziomy cen do grup cenowych B2B, wskazujemy magazyny zasilające platformę oraz mapujemy jednostki miary, stawki VAT i pola kontrahentów, aby dane były po obu stronach spójne.
Konfiguracja dokumentów
Ustalamy, jaki dokument tworzy zamówienie z B2B (ZK, FS lub WZ), zasady numeracji, obsługę cen netto/brutto oraz — jeśli korzystasz z KSeF — powiązanie z e-fakturowaniem.
Testy, uruchomienie i monitoring
Weryfikujemy poprawność synchronizacji i tworzenia dokumentów na danych testowych, a po zatwierdzeniu uruchamiamy synchronizację produkcyjną. Panel statusu pokazuje logi i błędy, a nieudane operacje są automatycznie ponawiane.
Co i w którą stronę synchronizujemy?
Pełna przejrzystość — dokładnie wiesz, które dane i w jakim kierunku przepływają
Towary, symbole, kody kreskowe, jednostki, stawki VAT i grupy towarowe pobierane są z Subiekta na platformę B2B.
Dostępność z magazynów Subiekta, aktualizowana cyklicznie w krótkich odstępach. Przy wielu magazynach wskazujesz, które zasilają B2B.
Poziomy cen z Subiekta mapowane na grupy cenowe B2B — każdy kontrahent widzi cenę zgodną ze swoim poziomem i rabatami.
Dane kontrahentów, limity kupieckie i terminy płatności pochodzą z Subiekta, a nowe rejestracje z B2B mogą zakładać kontrahenta w systemie.
Zamówienia z platformy B2B tworzą w Subiekcie dokument (ZK, a zależnie od konfiguracji FS lub WZ) gotowy do realizacji.
Dokumenty wystawione w Subiekcie mogą być udostępniane klientowi w panelu zamówień B2B, wraz z numerem i statusem.
Dla kogo jest ta integracja?
Sprawdź, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy
Użytkownicy Subiekta GT i nexo
Prowadzisz magazyn i sprzedaż w Subiekcie i chcesz dołożyć kanał hurtowy B2B bez wdrażania i utrzymywania drugiego, osobnego systemu.
Hurtownie z rozbudowanym cennikiem
Masz różne poziomy cen i indywidualne warunki dla odbiorców. Zależy Ci, żeby platforma B2B wiernie odwzorowała tę politykę cenową z Subiekta.
Firmy stawiające na automatyzację obsługi
Chcesz, aby zamówienia hurtowe od razu stawały się dokumentami w Subiekcie, a handlowcy i księgowość nie przepisywali ich ręcznie.
Przykładowe scenariusze
Jak firmy wykorzystują integrację Subiekt GT / nexo (Insert) w praktyce
Uruchomienie hurtowni na bazie Subiekta
Sprzedajesz i magazynujesz w Subiekcie. Platformę B2B uruchamiasz na istniejącym asortymencie, stanach i cennikach — bez budowania katalogu i kartoteki od nowa.
Zamówienie hurtowe jako gotowy dokument
Klient B2B składa zamówienie, a w Subiekcie powstaje ZK, faktura sprzedaży lub WZ zgodnie z Twoim procesem. Obsługę kończysz w systemie, który znasz.
Ceny i rabaty per kontrahent z systemu
Każdy odbiorca ma w Subiekcie przypisany poziom cen. Na platformie B2B widzi dokładnie te ceny i rabaty, bez utrzymywania osobnego cennika hurtowego.
Kontrola limitów kupieckich w sprzedaży online
Limit kupiecki i termin płatności kontrahenta z Subiekta sterują możliwością złożenia zamówienia w B2B, dając kontrolę nad należnościami także w kanale samoobsługowym.
Bezpieczeństwo połączenia
Jak dbamy o Twoje dane i infrastrukturę
Łącznik działa lokalnie przy bazie Subiekta i komunikuje się z platformą B2B wyłącznie po szyfrowanym połączeniu (HTTPS/TLS) — dane nie opuszczają Twojej infrastruktury w sposób niekontrolowany
Dostęp do Subiekta odbywa się przez oficjalny mechanizm Sfery InsERT, bez ingerencji w bazę poza udokumentowanym interfejsem producenta
Logowanie zdarzeń, automatyczne ponawianie nieudanych operacji oraz alerty przy błędach synchronizacji i tworzenia dokumentów
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na popularne pytania o integracji z Subiekt GT / nexo (Insert)
Gotowy na wdrożenie integracji z Subiekt GT / nexo (Insert)?
Skontaktuj się z nami, aby aktywować ten moduł na swojej platformie B2B.
Inne integracje z tej kategorii
Sprawdź również inne dostępne integracje WMS / ERP
Sellasist
GotowePodłącz platformę B2B do Sellasist jako kolejny kanał sprzedaży. Dwukierunkowa synchronizacja produktów, stanów magazynowych, cen i zamówień — z kompletacją i realizacją w module WMS Sellasist.
Base
GotoweBase (dawniej BaseLinker) to centrum zarządzania sprzedażą wielokanałową. Podłącz platformę B2B jako kolejny kanał — zamówienia trafiają do wspólnej kolejki obok Allegro i Amazon, ze wspólnym stanem magazynowym, etykietami kurierskimi i fakturami.
Fakturownia
GotowePodłącz platformę B2B do Fakturowni i wystawiaj faktury automatycznie z każdego zamówienia hurtowego. Synchronizacja kontrahentów, spójna numeracja i pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — dokumenty dostępne dla klientów wprost w panelu B2B.
Comarch ERP Optima / XL
GotowePodłącz platformę B2B do Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL i prowadź sprzedaż hurtową na aktualnych danych wprost z systemu. Dwukierunkowa wymiana kartotek towarowych, wielomagazynowych stanów, wielopoziomowych cenników i rabatów oraz kontrahentów, a zamówienia z B2B automatycznie tworzą dokumenty handlowe (RO, FS, WZ) w Comarch. Rozwiązanie dla średnich i większych firm, w których ERP jest sercem procesów handlowych, magazynowych i księgowych.