Integracja Fakturowni z platformą B2B
Podłącz platformę B2B do Fakturowni i wystawiaj faktury automatycznie z każdego zamówienia hurtowego. Synchronizacja kontrahentów, spójna numeracja i pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — dokumenty dostępne dla klientów wprost w panelu B2B.
Dlaczego warto?
Realne korzyści z połączenia Fakturownia z platformą B2B
Koniec z ręcznym wystawianiem faktur
Faktura powstaje sama, w chwili złożenia zamówienia. Odzyskujesz godziny pracy, które co miesiąc szły na przepisywanie danych z zamówień do systemu księgowego.
Zgodność z KSeF bez wysiłku
Obowiązkowe e-fakturowanie wchodzi etapami — dzięki wbudowanej integracji Fakturowni z KSeF faktury z Twojej sprzedaży hurtowej są wysyłane i archiwizowane zgodnie z wymogami, bez dodatkowych narzędzi.
Mniej błędów księgowych
Dane kontrahenta, pozycje i kwoty przepływają z zamówienia wprost na fakturę. Eliminujesz literówki w NIP, pomyłki w ilościach i błędne stawki VAT.
Szybszy obieg dokumentów
Klient hurtowy dostaje fakturę od razu w panelu, bez czekania na mail od księgowości. Krótszy czas do dokumentu to szybsza płatność i mniej zapytań do obsługi.
Spójna baza kontrahentów
Klienci B2B i ich dane do faktur są tworzeni i aktualizowani automatycznie. Twoja kartoteka kontrahentów w Fakturowni jest zawsze aktualna i kompletna.
Skalowanie bez rozrostu biura
Rośnie liczba zamówień hurtowych, ale nie liczba godzin na fakturowanie. Automatyzacja przejmuje pracę, którą trzeba byłoby obsłużyć ręcznie.
Kluczowe funkcje
Co zyskujesz integrując się z Fakturownia?
Automatyczne faktury z zamówień B2B
Każde zamówienie złożone na platformie B2B może automatycznie tworzyć fakturę w Fakturowni — z pozycjami, ilościami, cenami netto/brutto, stawkami VAT i danymi kontrahenta pobranymi wprost z zamówienia. Koniec z ręcznym przepisywaniem.
Zgodność z KSeF
Fakturownia ma wbudowaną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Faktury wystawione z zamówień B2B mogą być automatycznie wysyłane do KSeF, a numer KSeF, UPO i plik XML wracają do dokumentu. Twoja sprzedaż hurtowa jest zgodna z obowiązkowym e-fakturowaniem.
Synchronizacja kontrahentów
Dane klientów hurtowych (NIP, adres, dane do faktury) z zamówień B2B trafiają automatycznie do bazy kontrahentów w Fakturowni. Przy pierwszym zamówieniu kontrahent jest zakładany, przy kolejnych — dane pozostają spójne.
Różne typy dokumentów
Faktury VAT, proformy, faktury zaliczkowe i korekty — dobierasz typ dokumentu wystawianego z zamówień B2B do swojego procesu sprzedaży. Fakturownia obsługuje pełen zakres dokumentów sprzedażowych.
Numeracja i szablony
Faktury z kanału B2B zachowują spójną, ciągłą numerację zgodną z polityką Twojej firmy i korzystają z Twoich szablonów w Fakturowni — logo, dane firmy, stopki i uwagi. Możesz też wystawiać w wielu walutach.
Faktury i statusy płatności w panelu B2B
Klient hurtowy pobiera fakturę PDF bezpośrednio z panelu zamówień, a informacja o opłaceniu dokumentu w Fakturowni może wracać do platformy B2B — dając Twojemu zespołowi i klientowi jeden, spójny obraz rozliczeń.
Jak to działa?
Proces integracji krok po kroku
Kod autoryzacji API
Kopiujesz kod autoryzacji API z Fakturowni (Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja → Kod autoryzacyjny API) i podajesz go w panelu administracyjnym Nordic B2B. Połączenie działa po HTTPS — nie potrzebujemy Twojego loginu ani hasła do Fakturowni.
Konfiguracja dokumentów
Wybierasz typ dokumentu wystawianego z zamówień B2B (faktura VAT, proforma), szablon, walutę oraz domyślny termin płatności. Ustawiamy też zasady numeracji zgodne z polityką Twojej firmy.
Mapowanie danych
Dopasowujemy pola kontrahentów, stawki VAT, jednostki i sposób rozdzielenia kwot netto/brutto między platformą B2B a Fakturownią, tak aby dokumenty były zawsze poprawne.
Konfiguracja KSeF
Jeśli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur, ustawiamy automatyczne wysyłanie dokumentów do KSeF po stronie Fakturowni — z powrotem numeru KSeF, UPO i statusu do zamówienia.
Automatyzacja i monitoring
Uruchamiamy automatyczne generowanie faktur z zamówień B2B. Panel statusu integracji pokazuje logi, błędy i statystyki, a nieudane operacje są automatycznie ponawiane.
Co i w którą stronę synchronizujemy?
Pełna przejrzystość — dokładnie wiesz, które dane i w jakim kierunku przepływają
Zamówienia złożone na platformie B2B tworzą dokumenty sprzedaży (faktury, proformy) w Fakturowni.
Dane klientów hurtowych (NIP, adres, dane do faktury) z zamówień B2B zapisywane są w bazie kontrahentów Fakturowni.
Wystawiony dokument PDF wraz z numerem faktury udostępniany jest klientowi w panelu zamówień B2B.
Numer KSeF, potwierdzenie UPO i status wysyłki do e-faktur wracają do dokumentu i mogą być widoczne po stronie B2B.
Oznaczenie faktury jako opłaconej w Fakturowni może aktualizować status rozliczenia zamówienia na platformie B2B.
Ciągła, zgodna z polityką firmy numeracja prowadzona jest w Fakturowni i przenoszona na dokumenty widoczne w B2B.
Dla kogo jest ta integracja?
Sprawdź, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy
Hurtownie z dużym wolumenem faktur
Wystawiasz dziesiątki lub setki faktur miesięcznie z zamówień hurtowych i chcesz, żeby powstawały automatycznie zamiast pochłaniać czas księgowości.
Firmy przygotowujące się na KSeF
Obowiązkowe e-fakturowanie jest już faktem — chcesz mieć pewność, że faktury ze sprzedaży B2B trafiają do KSeF zgodnie z wymogami, bez dodatkowej pracy.
Sprzedawcy stawiający na samoobsługę
Zależy Ci, żeby klient hurtowy sam pobierał faktury z panelu i widział status rozliczeń, odciążając Twój dział obsługi i księgowości.
Przykładowe scenariusze
Jak firmy wykorzystują integrację Fakturownia w praktyce
Automatyczne fakturowanie zamówień hurtowych
Klient B2B składa zamówienie, a faktura VAT powstaje w Fakturowni z prawidłowymi danymi — bez udziału księgowości i bez ręcznego przepisywania.
Zgodność z KSeF od pierwszego dnia
Każda faktura z kanału B2B jest automatycznie wysyłana do Krajowego Systemu e-Faktur, a numer KSeF i UPO wracają do dokumentu — Twoja sprzedaż hurtowa spełnia wymóg e-fakturowania.
Samoobsługa dokumentów dla klientów
Klient hurtowy pobiera faktury PDF wprost z panelu zamówień i widzi, które są opłacone — mniej maili do księgowości i szybsze rozliczenia.
Proforma, płatność, faktura
Z zamówienia B2B wystawiasz najpierw proformę, a po zaksięgowaniu wpłaty — fakturę VAT. Cały obieg dokumentów prowadzisz w jednym, spójnym procesie.
Bezpieczeństwo połączenia
Jak dbamy o Twoje dane i infrastrukturę
Autoryzacja wyłącznie przez kod autoryzacyjny API Fakturowni po szyfrowanym połączeniu (HTTPS/TLS) — bez dostępu do loginu i hasła do panelu
Możliwość wygenerowania nowego kodu API (unieważniającego poprzedni) w dowolnym momencie z poziomu Fakturowni
Logowanie zdarzeń, automatyczne ponawianie nieudanych operacji oraz alerty przy błędach wystawiania dokumentów
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na popularne pytania o integracji z Fakturownia
Gotowy na wdrożenie integracji z Fakturownia?
Skontaktuj się z nami, aby aktywować ten moduł na swojej platformie B2B.
Inne integracje z tej kategorii
Sprawdź również inne dostępne integracje WMS / ERP
Sellasist
GotowePodłącz platformę B2B do Sellasist jako kolejny kanał sprzedaży. Dwukierunkowa synchronizacja produktów, stanów magazynowych, cen i zamówień — z kompletacją i realizacją w module WMS Sellasist.
Base
GotoweBase (dawniej BaseLinker) to centrum zarządzania sprzedażą wielokanałową. Podłącz platformę B2B jako kolejny kanał — zamówienia trafiają do wspólnej kolejki obok Allegro i Amazon, ze wspólnym stanem magazynowym, etykietami kurierskimi i fakturami.
Subiekt GT / nexo (Insert)
GotowePodłącz platformę B2B do Subiekta GT lub Subiekta nexo (InsERT) i połącz sprzedaż hurtową z systemem, w którym prowadzisz magazyn i wystawiasz dokumenty. Synchronizacja asortymentu, stanów magazynowych, poziomów cen i kartoteki kontrahentów, a zamówienia z B2B wpadają do Subiekta jako gotowe dokumenty handlowe. Połączenie realizujemy przez Sferę InsERT — bez ręcznego przepisywania danych między systemami.
Comarch ERP Optima / XL
GotowePodłącz platformę B2B do Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL i prowadź sprzedaż hurtową na aktualnych danych wprost z systemu. Dwukierunkowa wymiana kartotek towarowych, wielomagazynowych stanów, wielopoziomowych cenników i rabatów oraz kontrahentów, a zamówienia z B2B automatycznie tworzą dokumenty handlowe (RO, FS, WZ) w Comarch. Rozwiązanie dla średnich i większych firm, w których ERP jest sercem procesów handlowych, magazynowych i księgowych.