Integracja WAPRO Mag z platformą B2B
Połącz platformę B2B z systemem WAPRO Mag (Asseco WAPRO, dawniej WF-Mag) i zautomatyzuj sprzedaż hurtową u źródła. Synchronizacja kartoteki asortymentowej, stanów magazynowych oraz rozbudowanej polityki cenowej (grupy cenowe, rabaty i ceny indywidualne per kontrahent), a zamówienia B2B tworzą gotowe dokumenty handlowe (ZO, WZ, FS) bezpośrednio w WAPRO Mag.
Dlaczego warto?
Realne korzyści z połączenia WAPRO Mag z platformą B2B
Sprzedaż hurtowa u źródła
Zamówienia B2B lądują w WAPRO Mag jako gotowe dokumenty, w tym samym miejscu, w którym prowadzisz magazyn i księgowość handlową. Nie budujesz drugiego, równoległego systemu do obsługi hurtu.
Koniec z ręcznym przepisywaniem zamówień
Pozycje, ilości, ceny i dane kontrahenta przepływają z platformy B2B wprost na dokument w WAPRO. Eliminujesz literówki, błędne indeksy i pomyłki w stawkach VAT, odzyskując godziny pracy działu obsługi.
Zawsze aktualne stany i ceny
Klient hurtowy widzi realną dostępność z magazynów WAPRO oraz swój indywidualny cennik. Nie sprzedasz towaru, którego nie ma, i nie wyślesz zamówienia po niewłaściwej cenie.
Twoja polityka cenowa bez kompromisów
Grupy cenowe, rabaty i ceny indywidualne skonfigurowane latami w WAPRO Mag działają na platformie B2B bez przebudowy. Każdy kontrahent kupuje na swoich warunkach — automatycznie.
Spójny obieg dokumentów
ZO, WZ i FS powstają w WAPRO w jednym, przewidywalnym łańcuchu wyzwalanym statusem zamówienia. Numeracja, magazyn i rozrachunki pozostają w Twoim sprawdzonym systemie.
Skalowanie bez rozrostu zespołu
Rośnie liczba zamówień hurtowych, a nie liczba godzin na ich obsługę. Automatyzacja przejmuje wprowadzanie dokumentów, dzięki czemu obsługujesz większy wolumen tym samym zespołem.
Kluczowe funkcje
Co zyskujesz integrując się z WAPRO Mag?
Kartoteka asortymentowa z WAPRO Mag
Import towarów z kartoteki asortymentowej WAPRO Mag na platformę B2B — nazwy, indeks katalogowy i handlowy, jednostki miary, stawki VAT, producent, dane uzupełniające i lokalizacja magazynowa. WAPRO Mag pozostaje centralnym źródłem danych o towarach, a B2B zawsze prezentuje aktualny katalog.
Stany magazynowe i wielomagazynowość
Rzeczywista dostępność pobierana z magazynów WAPRO Mag i prezentowana na platformie B2B. Zamówienie hurtowe tworzy w WAPRO dokument, który obniża stan, więc dostępność pozostaje spójna między sprzedażą hurtową, detaliczną i stacjonarną — także przy obsłudze wielu magazynów.
Polityka cenowa, cenniki i rabaty
Odwzorowanie rozbudowanej polityki cenowej WAPRO Mag: nieograniczona liczba wariantów cen (hurtowa, detaliczna, promocyjna), grupy cenowe kontrahentów, rabaty per grupa i per towar oraz indywidualne cenniki przypisane do konkretnego odbiorcy. Każdy klient B2B widzi swoje ceny netto/brutto dokładnie tak, jak ma je ustawione w WAPRO.
Zamówienia B2B jako dokumenty w WAPRO
Zamówienie złożone na platformie B2B trafia automatycznie do WAPRO Mag jako dokument — najczęściej Zamówienie od Odbiorcy (ZO), opcjonalnie z rezerwacją towaru. Cała sprzedaż hurtowa realizowana jest z jednego, znanego systemu, bez ręcznego przepisywania pozycji.
Dokumenty handlowe (ZO, WZ, FS, PA)
Na podstawie zamówienia B2B i zmiany jego statusu WAPRO Mag może automatycznie tworzyć kolejne dokumenty w łańcuchu sprzedaży — Wydanie Zewnętrzne (WZ), Fakturę Sprzedaży (FS) lub Paragon (PA). Obieg dokumentów prowadzisz w całości w WAPRO, zgodnie z dotychczasowym procesem.
Synchronizacja kontrahentów
Dane odbiorców hurtowych (NIP, adresy, warunki handlowe, przypisanie do grupy cenowej) pobierane są z kartoteki kontrahentów WAPRO Mag, a nowi klienci rejestrujący się na platformie B2B mogą być automatycznie zakładani w WAPRO. Kartoteka po obu stronach pozostaje spójna.
Jak to działa?
Proces integracji krok po kroku
Połączenie z WAPRO Mag
Konfigurujemy bezpieczne połączenie z WAPRO Mag — poprzez WebAPI WAPRO Integrator (REST API po SSL) lub, tam gdzie to potrzebne, przez dedykowaną warstwę na bazie Microsoft SQL Server z wykorzystaniem procedur składowanych WAPRO. Nie potrzebujemy Twoich haseł operatorów.
Import kartoteki i cenników
Pobieramy kartotekę asortymentową, stany magazynowe, kontrahentów oraz politykę cenową (grupy cenowe, rabaty, ceny indywidualne). Duże kartoteki importowane są partiami, bez obciążania Twojego systemu.
Mapowanie danych i dokumentów
Dopasowujemy pola towarów, indeksy, jednostki, stawki VAT i kontrahentów oraz ustalamy, jakie dokumenty (ZO, WZ, FS, PA) i przy jakich statusach zamówienia mają powstawać w WAPRO Mag.
Konfiguracja cen i kierunków
Ustalamy sposób prezentacji cen netto/brutto, przypisanie kontrahentów do grup cenowych oraz kierunki synchronizacji dla każdego typu danych — od stanów po dokumenty handlowe.
Synchronizacja i monitoring
Uruchamiamy cykliczną synchronizację stanów, cen i kontrahentów oraz przepływ zamówień do dokumentów WAPRO. Panel statusu pokazuje logi, błędy i statystyki, a nieudane operacje są automatycznie ponawiane.
Co i w którą stronę synchronizujemy?
Pełna przejrzystość — dokładnie wiesz, które dane i w jakim kierunku przepływają
Asortyment z kartoteki WAPRO Mag (nazwy, indeksy katalogowy i handlowy, jednostki, stawki VAT, producent) pobierany na platformę B2B.
Dostępność z magazynów WAPRO prezentowana w B2B, a zamówienie hurtowe tworzy w WAPRO dokument obniżający stan — dostępność pozostaje wspólna dla wszystkich kanałów.
Warianty cen, grupy cenowe, rabaty oraz ceny indywidualne per kontrahent odwzorowane na platformie B2B zgodnie z konfiguracją WAPRO Mag.
Dane odbiorców i przypisanie do grup cenowych pobierane z WAPRO, a nowi klienci B2B mogą być zakładani w kartotece kontrahentów WAPRO.
Zamówienia złożone na platformie B2B trafiają do WAPRO Mag jako dokument Zamówienia od Odbiorcy (ZO), opcjonalnie z rezerwacją towaru.
Na podstawie statusu zamówienia B2B WAPRO Mag tworzy kolejne dokumenty w łańcuchu sprzedaży — Wydanie Zewnętrzne i Fakturę Sprzedaży.
Informacja o wystawieniu dokumentu, skompletowaniu i wysyłce zamówienia wraca do panelu klienta na platformie B2B.
Dla kogo jest ta integracja?
Sprawdź, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy
Hurtownie na WAPRO Mag
Prowadzisz magazyn i sprzedaż w WAPRO Mag (WF-Mag) i chcesz uruchomić samoobsługową hurtownię B2B na bazie danych, które już masz — bez migracji i drugiego systemu.
Firmy z rozbudowaną polityką cenową
Masz grupy cenowe, rabaty i indywidualne cenniki dla wielu kontrahentów w WAPRO. Zależy Ci, żeby te same warunki działały automatycznie w kanale B2B.
Dystrybutorzy ograniczający pracę ręczną
Twój dział obsługi przepisuje zamówienia z maili i telefonów do WAPRO. Chcesz, aby klienci składali je sami, a dokumenty powstawały bez udziału człowieka.
Przykładowe scenariusze
Jak firmy wykorzystują integrację WAPRO Mag w praktyce
Hurtownia B2B na bazie WAPRO Mag
Uruchamiasz platformę B2B na asortymencie, stanach i cennikach, które już prowadzisz w WAPRO Mag. Klienci hurtowi zamawiają samodzielnie, a Ty nie budujesz katalogu od zera.
Automatyczne dokumenty z zamówień
Zamówienie B2B tworzy w WAPRO dokument ZO, a po zmianie statusu na zrealizowany powstaje WZ i faktura sprzedaży — cały obieg dokumentów bez ręcznego wprowadzania.
Ceny indywidualne per kontrahent
Każdy odbiorca hurtowy widzi na platformie B2B swój cennik z WAPRO Mag — wraz z rabatami grupy cenowej i cenami indywidualnymi na wybrane towary, bez negocjacji przez telefon.
Wspólny magazyn dla hurtu i detalu
Stany pochodzą z magazynów WAPRO, więc sprzedaż w kanale B2B i sprzedaż stacjonarna korzystają z tej samej dostępności — bez ryzyka podwójnej sprzedaży towaru.
Bezpieczeństwo połączenia
Jak dbamy o Twoje dane i infrastrukturę
Połączenie z WAPRO Mag przez WebAPI WAPRO Integrator (REST API po SSL/TLS) z autoryzacją kluczem API — bez współdzielenia haseł operatorów WAPRO
Bezpośredni dostęp do bazy Microsoft SQL Server tylko tam, gdzie to konieczne, z wykorzystaniem udokumentowanych procedur składowanych WAPRO i konta o ograniczonych uprawnieniach
Logowanie zdarzeń, automatyczne ponawianie nieudanych operacji oraz alerty przy błędach synchronizacji i wystawiania dokumentów
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na popularne pytania o integracji z WAPRO Mag
Gotowy na wdrożenie integracji z WAPRO Mag?
Skontaktuj się z nami, aby aktywować ten moduł na swojej platformie B2B.
Inne integracje z tej kategorii
Sprawdź również inne dostępne integracje WMS / ERP
Sellasist
GotowePodłącz platformę B2B do Sellasist jako kolejny kanał sprzedaży. Dwukierunkowa synchronizacja produktów, stanów magazynowych, cen i zamówień — z kompletacją i realizacją w module WMS Sellasist.
Base
GotoweBase (dawniej BaseLinker) to centrum zarządzania sprzedażą wielokanałową. Podłącz platformę B2B jako kolejny kanał — zamówienia trafiają do wspólnej kolejki obok Allegro i Amazon, ze wspólnym stanem magazynowym, etykietami kurierskimi i fakturami.
Fakturownia
GotowePodłącz platformę B2B do Fakturowni i wystawiaj faktury automatycznie z każdego zamówienia hurtowego. Synchronizacja kontrahentów, spójna numeracja i pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — dokumenty dostępne dla klientów wprost w panelu B2B.
Subiekt GT / nexo (Insert)
GotowePodłącz platformę B2B do Subiekta GT lub Subiekta nexo (InsERT) i połącz sprzedaż hurtową z systemem, w którym prowadzisz magazyn i wystawiasz dokumenty. Synchronizacja asortymentu, stanów magazynowych, poziomów cen i kartoteki kontrahentów, a zamówienia z B2B wpadają do Subiekta jako gotowe dokumenty handlowe. Połączenie realizujemy przez Sferę InsERT — bez ręcznego przepisywania danych między systemami.