Integracja Symfonii (ERP / Handel) z platformą B2B
Podłącz platformę B2B do Symfonii (dawniej Sage Symfonia) i połącz sprzedaż hurtową z systemem księgowo-magazynowym. Synchronizacja towarów, stanów magazynowych i cenników wielopoziomowych, przepływ zamówień oraz automatyczne dokumenty handlowe (faktura FS, WZ) — przez Symfonia ERP WebAPI, bez ręcznego przepisywania danych.
Dlaczego warto?
Realne korzyści z połączenia Symfonia ERP z platformą B2B
Koniec z podwójnym wprowadzaniem danych
Towary, ceny, stany i zamówienia przepływają automatycznie między Symfonią a platformą B2B. Twój zespół przestaje przepisywać dane z maili i telefonów do systemu księgowego, odzyskując godziny pracy tygodniowo.
Realne stany zamiast nadsprzedaży
Dostępność w B2B pochodzi wprost ze stanu magazynowego Symfonii i jest aktualizowana cyklicznie. Klient hurtowy nie zamówi towaru, którego już nie ma, a Ty unikasz reklamacji i korekt.
Ceny hurtowe zgodne z systemem ERP
Wielopoziomowe cenniki i rabaty per kontrahent prowadzisz w jednym miejscu — w Symfonii — a platforma B2B je odwzorowuje. Koniec z rozjeżdżającymi się cennikami między handlowcem a systemem.
Szybszy obieg dokumentów
Zamówienie B2B od razu staje się podstawą do faktury FS i dokumentu WZ w Symfonii. Krótsza droga od zamówienia do dokumentu to szybsza realizacja, wysyłka i płatność.
Odciążony dział handlowy i biuro
Klienci hurtowi składają zamówienia samodzielnie w panelu B2B, przez całą dobę, zamiast dzwonić i mailować do handlowców. Zamówienia od razu lądują w Symfonii poprawnie opisane.
Skalowanie bez rozrostu zespołu
Rośnie liczba zamówień hurtowych, ale nie liczba osób potrzebnych do ich obsługi. Automatyzacja przepływu między B2B a Symfonią przejmuje pracę, którą inaczej trzeba by wykonać ręcznie.
Kluczowe funkcje
Co zyskujesz integrując się z Symfonia ERP?
Katalog i towary z Symfonii
Kartoteka towarów z Symfonii (nazwy, kody/SKU, jednostki, stawki VAT, warianty/opcje towaru) trafia na platformę B2B. Towary wiązane są po kodzie towaru, więc B2B zawsze prezentuje ten sam asortyment co system księgowo-magazynowy.
Stany magazynowe w czasie rzeczywistym
Dostępność pobierana jest ze stanu magazynowego i handlowego Symfonii przez moduł Magazyn WebAPI. Sprzedaż w kanale B2B pomniejsza dostępność, więc klient hurtowy widzi realne stany, a nie dane sprzed godzin.
Cenniki wielopoziomowe i rabaty
Cenniki hurtowe z Symfonii — w tym ceny powiązane z rodzajami towarów i rodzajami kontrahentów — odwzorowane są na platformie B2B. Każdy odbiorca widzi swoje warunki handlowe i indywidualne rabaty.
Zamówienia B2B jako dokumenty w Symfonii
Zamówienie złożone na platformie B2B trafia do modułu Zamówienia w Symfonii (jako zamówienie obce), stanowiąc podstawę do wystawienia dokumentów sprzedaży i wydania towaru — bez ręcznego wprowadzania pozycji.
Dokumenty handlowe (FS, WZ)
Na podstawie zamówień B2B w Symfonii powstają dokumenty handlowe i magazynowe — faktura sprzedaży (FS), wydanie zewnętrzne (WZ) czy proforma — zgodnie z Twoim procesem sprzedaży i obiegiem dokumentów.
Spójna kartoteka kontrahentów
Dane klientów hurtowych (NIP, adresy, dane do faktury) są synchronizowane z kartoteką kontrahentów Symfonii przez moduł Kontrahenci. Nowy odbiorca B2B może zostać założony w Symfonii, a dane istniejących pozostają spójne po obu stronach.
Jak to działa?
Proces integracji krok po kroku
Uruchomienie WebAPI
Po stronie Symfonii uruchamiana jest usługa Symfonia ERP WebAPI (usługa systemu Windows z własną licencją), która udostępnia funkcje systemu po protokole REST i HTTPS. Wskazujemy adres usługi i dane dostępowe w panelu administracyjnym Nordic B2B.
Import kartotek
Pobieramy towary, warianty, cenniki i kartotekę kontrahentów z Symfonii na platformę B2B. Wiązanie towarów odbywa się po kodzie towaru (SKU), a duże katalogi importowane są partiami.
Mapowanie danych
Dopasowujemy pola towarów, jednostki, stawki VAT, cenniki i typy kontrahentów oraz ustalamy, jakie dokumenty (FS, WZ, proforma) mają powstawać z zamówień B2B i w jakim momencie.
Konfiguracja przepływu zamówień
Ustawiamy, jak zamówienia z B2B tworzą zamówienia obce w Symfonii oraz zasady numeracji i statusów, tak aby wpisały się w Twój istniejący obieg dokumentów.
Synchronizacja i monitoring
Uruchamiamy cykliczną synchronizację towarów, stanów i cen oraz przepływ zamówień. Panel statusu integracji pokazuje logi, błędy i statystyki, a nieudane operacje są automatycznie ponawiane.
Co i w którą stronę synchronizujemy?
Pełna przejrzystość — dokładnie wiesz, które dane i w jakim kierunku przepływają
Kartoteka towarów z Symfonii (kody/SKU, nazwy, jednostki, stawki VAT, warianty) pobierana na platformę B2B przez moduł Towary WebAPI.
Stan magazynowy i handlowy z modułu Magazyn Symfonii, aktualizowany cyklicznie, tak aby dostępność w B2B odpowiadała rzeczywistości.
Wielopoziomowe cenniki hurtowe i rabaty (w tym powiązane z rodzajami towarów i kontrahentów) odwzorowane na platformie B2B.
Zamówienia złożone na platformie B2B trafiają do modułu Zamówienia w Symfonii jako zamówienia obce, gotowe do realizacji.
Dane klientów hurtowych synchronizowane z kartoteką kontrahentów Symfonii — nowi odbiorcy B2B mogą być zakładani w systemie, a dane istniejących pozostają spójne.
Numery i statusy dokumentów sprzedaży (faktura FS) oraz magazynowych (WZ) wystawionych w Symfonii mogą być udostępniane klientowi w panelu zamówień B2B.
Dla kogo jest ta integracja?
Sprawdź, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy
Użytkownicy Symfonii
Prowadzisz sprzedaż i magazyn w Symfonii (Handel lub ERP) i chcesz uruchomić hurtownię internetową na bazie danych, które już masz — bez migracji do nowego systemu.
Hurtownie i dystrybutorzy
Obsługujesz wielu odbiorców z indywidualnymi cennikami i rabatami, a duża część zamówień spływa dziś telefonicznie i mailowo, obciążając handlowców.
Firmy porządkujące obieg dokumentów
Zależy Ci, żeby każde zamówienie hurtowe od razu stawało się poprawnym dokumentem (FS, WZ) w Symfonii, bez ręcznego przepisywania i pomyłek.
Przykładowe scenariusze
Jak firmy wykorzystują integrację Symfonia ERP w praktyce
Uruchomienie hurtowni na bazie Symfonii
Masz towary, cenniki i kontrahentów w Symfonii. Uruchamiasz platformę B2B na tych samych danych — katalog i ceny nie są budowane od zera, tylko pobierane z systemu.
Samoobsługa zamówień 24/7
Klienci hurtowi składają zamówienia samodzielnie w panelu B2B o dowolnej porze, a każde z nich trafia do modułu Zamówienia w Symfonii — dział handlowy przestaje przepisywać maile.
Zamówienie od razu jako dokument
Na podstawie zamówienia B2B w Symfonii powstaje faktura FS i dokument WZ, towar zostaje wydany z magazynu, a stan automatycznie się aktualizuje — cały proces w jednym miejscu.
Indywidualne ceny per kontrahent
Każdy odbiorca widzi na platformie B2B swój cennik i rabaty odwzorowane z Symfonii, więc warunki handlowe są zawsze zgodne z tym, co ustalił handlowiec w systemie.
Bezpieczeństwo połączenia
Jak dbamy o Twoje dane i infrastrukturę
Komunikacja z Symfonią wyłącznie przez usługę WebAPI po szyfrowanym połączeniu (HTTPS/REST, SSL/TLS) — bez bezpośredniego dostępu do bazy danych systemu
Dostęp realizowany przez dedykowane konto i uprawnienia WebAPI, które możesz w każdej chwili ograniczyć lub odwołać po stronie Symfonii
Logowanie zdarzeń, automatyczne ponawianie nieudanych operacji oraz alerty przy błędach synchronizacji i wystawiania dokumentów
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na popularne pytania o integracji z Symfonia ERP
Gotowy na wdrożenie integracji z Symfonia ERP?
Skontaktuj się z nami, aby aktywować ten moduł na swojej platformie B2B.
Inne integracje z tej kategorii
Sprawdź również inne dostępne integracje WMS / ERP
Sellasist
GotowePodłącz platformę B2B do Sellasist jako kolejny kanał sprzedaży. Dwukierunkowa synchronizacja produktów, stanów magazynowych, cen i zamówień — z kompletacją i realizacją w module WMS Sellasist.
Base
GotoweBase (dawniej BaseLinker) to centrum zarządzania sprzedażą wielokanałową. Podłącz platformę B2B jako kolejny kanał — zamówienia trafiają do wspólnej kolejki obok Allegro i Amazon, ze wspólnym stanem magazynowym, etykietami kurierskimi i fakturami.
Fakturownia
GotowePodłącz platformę B2B do Fakturowni i wystawiaj faktury automatycznie z każdego zamówienia hurtowego. Synchronizacja kontrahentów, spójna numeracja i pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) — dokumenty dostępne dla klientów wprost w panelu B2B.
Subiekt GT / nexo (Insert)
GotowePodłącz platformę B2B do Subiekta GT lub Subiekta nexo (InsERT) i połącz sprzedaż hurtową z systemem, w którym prowadzisz magazyn i wystawiasz dokumenty. Synchronizacja asortymentu, stanów magazynowych, poziomów cen i kartoteki kontrahentów, a zamówienia z B2B wpadają do Subiekta jako gotowe dokumenty handlowe. Połączenie realizujemy przez Sferę InsERT — bez ręcznego przepisywania danych między systemami.