Jasne tło główne

Integracja Shoper z platformą B2B i ERP

Dołóż kanał hurtowy do sklepu na Shoper bez rozbijania magazynu i cenników. Wspólny stan magazynowy, osobne ceny dla firm i zamówienia trafiające prosto do ERP — WAPRO Mag, Subiekt Nexo, enova365 czy Comarch.

Wspólny stan magazynowy ze sklepem
Rozdzielone cenniki detaliczne i hurtowe
Katalog bez przepisywania

Dlaczego warto?

Realne korzyści z połączenia Shoper z platformą B2B

Koniec z hurtem w sklepie detalicznym

Firmy, które dziś kupują u Ciebie przez sklep Shoper, przenoszą się na konta B2B z własnymi warunkami. Przestajesz obsługiwać zamówienia hurtowe narzędziami zaprojektowanymi do sprzedaży detalicznej.

Jeden magazyn zamiast dwóch

Nie dzielisz towaru na pulę sklepową i hurtową ani nie pilnujesz ręcznie, ile czego zostało. Wspólny stan eliminuje najczęstszy koszt sprzedaży wielokanałowej, czyli sprzedaż towaru, którego już nie ma.

Ceny hurtowe poza zasięgiem klienta detalicznego

Cennik B2B widzi wyłącznie zalogowany kontrahent z przyznanymi warunkami. Twoje stawki hurtowe nie trafiają do porównywarek ani do konkurencji.

Mniej telefonów i maili z zamówieniami

Stali odbiorcy składają zamówienia sami, o dowolnej porze, widząc swoje ceny i dostępność. Handlowcy przestają przepisywać zamówienia z poczty i rozmów telefonicznych.

ERP zostaje źródłem prawdy

Platforma B2B nie zastępuje Twojego systemu handlowego i niczego w nim nie przestawia. Dokłada kanał sprzedaży, a stany, ceny bazowe i dokumenty dalej pochodzą z ERP.

Kluczowe funkcje

Co zyskujesz integrując się z Shoper?

Wspólny stan magazynowy ze sklepem

Sklep Shoper i platforma B2B widzą tę samą dostępność. Sprzedaż detaliczna od razu pomniejsza stan dla hurtu i odwrotnie, więc ten sam towar nie zostanie sprzedany dwa razy w dwóch kanałach.

Rozdzielone cenniki detaliczne i hurtowe

Ceny dla firm są całkowicie niezależne od cen w sklepie. Każdy kontrahent może mieć własny cennik, rabat procentowy lub progi ilościowe, a Twoja marża detaliczna pozostaje nienaruszona.

Katalog bez przepisywania

Produkty, kategorie, zdjęcia i opisy pobieramy z Twojego źródła danych i dopasowujemy po SKU lub kodzie EAN. Nie budujesz asortymentu drugi raz i nie utrzymujesz dwóch osobnych katalogów.

Zamówienia hurtowe prosto do ERP

Zamówienie z platformy B2B trafia do systemu magazynowo-handlowego jako dokument hurtowy, a nie jako kolejne zamówienie sklepowe. Magazyn i księgowość pracują tak jak dotąd.

Funkcje hurtowe, których sklep nie ma

Szybkie zamawianie po kodach, wklejanie całej listy zakupowej, import zamówienia z pliku, ponowienie poprzedniego zamówienia, limity kupieckie i płatność przelewem z odroczonym terminem.

Konta firmowe i oddziały

Kontrahent to firma z numerem NIP, a nie pojedynczy e-mail. Pod jednym kontem pracuje wielu kupujących, obsługiwane są oddziały, osobne adresy dostaw i podgląd historii zamówień całej firmy.

Jak to działa?

Proces integracji krok po kroku

1

Rozmowa o procesie sprzedaży

Ustalamy, które produkty mają trafić do kanału hurtowego, jak wyglądają Twoje warunki handlowe i który system ma pozostać źródłem stanów oraz cen bazowych.

2

Połączenie ze sklepem i systemem handlowym

Konfigurujemy połączenie z Twoim sklepem Shoper oraz z systemem ERP. Komunikacja odbywa się po szyfrowanym połączeniu, bez przekazywania nam haseł do paneli administracyjnych.

3

Mapowanie asortymentu

Dopasowujemy produkty po SKU lub kodzie EAN i uzgadniamy jednostki miar, stawki VAT oraz ceny netto i brutto, żeby obie strony mówiły o tym samym towarze i tych samych wartościach.

4

Konfiguracja cenników i kontrahentów

Zakładamy grupy odbiorców, przypisujemy im cenniki, rabaty progowe, limity kupieckie i formy płatności. Ustalamy też, którzy klienci ze sklepu przechodzą na konta B2B.

5

Testy i uruchomienie

Sprawdzamy przepływ zamówienia od złożenia w panelu B2B po dokument w ERP oraz poprawność synchronizacji stanów i cen. Po testach uruchamiamy kanał produkcyjnie z monitoringiem i wsparciem.

Co i w którą stronę synchronizujemy?

Pełna przejrzystość — dokładnie wiesz, które dane i w jakim kierunku przepływają

Produkty i katalog
Shoper → B2B

Asortyment, kategorie, zdjęcia i opisy trafiają na platformę B2B. Dopasowanie pozycji odbywa się po SKU lub kodzie EAN, wspólnym dla sklepu i systemu handlowego.

Stany magazynowe
Dwukierunkowo

Dostępność jest wspólna dla sklepu Shoper i kanału hurtowego. Sprzedaż w którymkolwiek z nich aktualizuje stan po obu stronach.

Cenniki hurtowe
Shoper → B2B

Ceny bazowe pochodzą z systemu handlowego, a na nich budujesz cenniki i rabaty przypisane do konkretnych kontrahentów lub grup odbiorców.

Zamówienia B2B
B2B → Shoper

Zamówienia hurtowe trafiają do ERP jako dokumenty sprzedaży, z przypisanym kontrahentem, jego warunkami handlowymi i formą płatności.

Statusy i dokumenty
Shoper → B2B

Zmiana statusu realizacji, numer przesyłki oraz faktura wracają do panelu kontrahenta, który sam sprawdza stan swojego zamówienia.

Dla kogo jest ta integracja?

Sprawdź, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy

Sklepy Shoper z klientami firmowymi

Masz sklep detaliczny, ale część zamówień to zakupy firm na większe ilości, obsługiwane dziś mailem, telefonem albo kontem z ręcznie nadanym rabatem.

Hurtownie wchodzące w detal

Prowadzisz sprzedaż hurtową, a sklep na Shoper uruchomiłeś jako dodatkowy kanał. Chcesz oba kanały na jednym magazynie, ale z osobnymi warunkami handlowymi.

Firmy z ERP i sklepem osobno

Sklep działa na Shoper, a magazyn i faktury prowadzisz w WAPRO Mag, Subiekcie, enova365 lub Comarch. Szukasz kanału hurtowego, który połączy się z jednym i drugim.

Przykładowe scenariusze

Jak firmy wykorzystują integrację Shoper w praktyce

1

Przeniesienie hurtu ze sklepu na platformę B2B

Klienci firmowi, którzy dziś kupują w sklepie na rabatowanym koncie, dostają konta B2B z własnym cennikiem, limitem kupieckim i płatnością z odroczonym terminem.

2

Sprzedaż detaliczna i hurtowa z jednego magazynu

Ten sam produkt sprzedajesz w sklepie Shoper i w hurcie. Wspólny stan pilnuje dostępności, a dwa osobne cenniki pilnują marży w każdym z kanałów.

3

Zamówienia cykliczne stałych odbiorców

Odbiorca powtarza poprzednie zamówienie jednym kliknięciem albo wkleja listę kodów produktów i ilości, zamiast szukać pozycji po kategoriach jak w sklepie detalicznym.

4

Obsługa sieci z wieloma punktami

Klient z kilkoma oddziałami zamawia na jedno konto firmowe, ale z osobnymi adresami dostaw i podglądem zamówień złożonych przez poszczególne lokalizacje.

Bezpieczeństwo połączenia

Jak dbamy o Twoje dane i infrastrukturę

Połączenie ze sklepem i systemem handlowym po szyfrowanym kanale SSL/TLS, bez przekazywania haseł do paneli administracyjnych

Dostęp do cen hurtowych wyłącznie dla zalogowanych, zweryfikowanych kontrahentów z przyznanymi warunkami

Logowanie zdarzeń synchronizacji, automatyczne ponawianie nieudanych operacji oraz alerty przy rozjechaniu się stanów magazynowych

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na popularne pytania o integracji z Shoper

Dostajesz osobny kanał dla klientów firmowych, podłączony do tego samego magazynu. Stany i ceny bazowe pochodzą z WAPRO Mag, sklep Shoper działa dalej bez zmian, a zamówienia hurtowe trafiają do WAPRO jako dokumenty sprzedaży z przypisanym kontrahentem i jego warunkami. Przestajesz obsługiwać firmy rabatowanymi kontami w sklepie detalicznym, a klienci hurtowi dostają narzędzia, których sklep nie ma: szybkie zamawianie po kodach, limity kupieckie i płatność z odroczonym terminem.

Tak. Subiekt Nexo, Subiekt GT, enova365, Comarch ERP Optima oraz XL i Symfonia Handel to systemy, z którymi łączymy się standardowo. Zasada jest zawsze ta sama: system handlowy pozostaje źródłem prawdy o stanach, cenach bazowych i kontrahentach, a platforma B2B dokłada kanał sprzedaży i oddaje do niego zamówienia. Jeśli korzystasz z systemu spoza tej listy, sprawdzamy jego możliwości wymiany danych i budujemy dedykowany konektor.

Nie. Sklep zostaje tam, gdzie jest, i obsługuje sprzedaż detaliczną dokładnie jak dotąd. Platforma B2B jest osobnym kanałem pod własnym adresem, dostępnym po zalogowaniu dla zweryfikowanych firm. Łączy je wspólny stan magazynowy i wspólne źródło danych o produktach, ale cenniki, logowanie i sposób zamawiania są rozdzielone.

Do prostych rabatów wystarczą. Problem zaczyna się przy realnej obsłudze hurtu: limitach kupieckich i płatności przelewem z odroczonym terminem, zamawianiu po kodach zamiast przeglądania kategorii, imporcie zamówienia z pliku, kontach firmowych z wieloma kupującymi i oddziałami oraz cennikach indywidualnych dla pojedynczych kontrahentów. Sklep detaliczny jest projektowany pod inny scenariusz zakupowy i w tych miejscach zaczyna uwierać.

Nie. Cennik B2B widzi wyłącznie zalogowany kontrahent z przyznanymi warunkami handlowymi. Ceny hurtowe nie pojawiają się w sklepie, nie trafiają do wyszukiwarek ani porównywarek cen i nie są dostępne dla osób bez konta.

Dostępność pochodzi z jednego źródła, którym jest Twój system magazynowy. Sprzedaż w sklepie Shoper pomniejsza stan widoczny w kanale hurtowym, a zamówienie hurtowe pomniejsza stan w sklepie. Synchronizacja działa cyklicznie, a przy towarach wrażliwych na wyczerpanie zapasu można ustawić bufor bezpieczeństwa, który wstrzyma sprzedaż ostatnich sztuk w jednym z kanałów.

Przenosimy ich na konta B2B. To zwykle najprostsza część wdrożenia, bo ci klienci już u Ciebie kupują i znają asortyment. Dostają własny cennik, limit kupiecki i wygodniejsze zamawianie, a Ty przestajesz ręcznie nadawać rabaty i pilnować, żeby nikt niepowołany nie kupił w cenie hurtowej.

Przy typowym sklepie z asortymentem poukładanym po SKU i działającym systemem handlowym mówimy o tygodniach, nie miesiącach. Najwięcej czasu zajmuje zwykle nie technika, lecz uporządkowanie warunków handlowych: ustalenie grup odbiorców, cenników, limitów i zasad przyznawania rabatów. Dokładny termin podajemy po rozmowie o Twoim procesie sprzedaży.

Gotowy na wdrożenie integracji z Shoper?

Skontaktuj się z nami, aby aktywować ten moduł na swojej platformie B2B.